Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Orice companie care detine imobilizari trebuie sa tina evidente complete atat pentru a respecta cerintele legale cat si pe nevoile interne de raportare.
Informatiile din gestiune sunt esentiale si pentru a intocmi formularul 40 la situatiile financiare precum si pentru a completa notele explicative la situatiile financiare anuale.
Iata mai jos modul cum sprijina programul de gestiune CIEL aceste nevoi de raportare:
- Registrul mijloacelor fixe
Acest registru este un document de baza pentru gestiunea imobilizarilor fiindca reprezinta o recapitulare a tuturor articolelor detinute si a informatiilor legate de acestea.
In Ciel gestiune, orice mijloc fix care se vizualizeaza in acest registru se poate modifica prin selectarea lui din lista si accesarea optiunii <<Modifica >> disponibila in bara de navigare.
Faptul ca aceasta optiune de modificare este accesibila direct din fereastra de vizualizare inseamna timp castigat si astfel eficienta crescuta in operare.
2.Lista imobilizari
Contine pentru fiecare articol definit ca si imobilizare informatiile financiare : valoarea de intrare, valoarea amortizata si valoarea ramasa.
Pe baza acestui raport se poate verifica corectitudinea inregistrarilor din gestiune : valoarea de intrare din acest raport se reconciliaza cu soldul conturilor de imobilizari (grupa 21) si valoarea amortizata se reconciliaza cu soldul conturilor de amortisment cumulat.
Tot pentru efectuarea acestor verificari in CIEL se mai poate utiliza un raport <<Inventar mijloace fixe pe conturi>> care genereaza urmatoarele informatii :
3.Raportul de cheltuieli lunare
Acest raport este deosebit de util pentru previzionarea cheltuielilor cu amortizarea lunara.
Asa cum se stie, amortizarea nu este o cheltuiala care sa afecteze fluxul de numerar al companiei, insa are impact asupra contului de profit si pierdere . In functie de structura si valoarea imobilizarilor detinute, aceasta cheltuiala poate avea un nivel consistent, de aceea este bine sa existe o prognoza a lor pe termen mediu si lung.
Stiai ca …
in Ciel, atunci cand definesti un mijloc fix poti sa ii asociezi si imaginea, asa cum se vede mai jos ?
Acest lucru este foarte util pentru a sprijini echipa de inventariere in identificarea mai usoara a imobilizarilor din cadrul entitatii.
Citeste aici si alte informatii utile despre gestiunea imobilizarilor in CIEL.
